인터넷 서신 안내
인터넷 서신은 원거리(해외거주) 등의 사유로 접견이 어려운 가족, 친지 및 친구 등 민원인이 수용자에게 인터넷을 이용하여 서신을 출력후 전달하는 민원서비스입니다.
- ※ 개인정보보호를 위해 전달이 완료된 서신은 바로 삭제됩니다.
- ※ 서신 내용 중에 특정사업에 대한 홍보성(음란물 등 포함) 글은 반려 및 삭제될 수 있습니다.
- 인터넷 서신 이용대상
- 원거리 거주 등의 사정으로 방문접견이 곤란한 민원인
- 접견인원초과, 접견횟수초과 등으로 직접 방문접견할 수 없는 민원인 등
- 이용방법
- 온라인민원서비스 로그인 화면에서 본인확인인증 절차를 밟습니다. 다음에 서신을 받을 수용자를 조회(수용기관명, 수용자번호, 수용자명)한 후, 전자서신을 작성하면 됩니다.
- 처리 결과는(서신작성 시 요청하면) 발송자(민원인)에게 개인메일로 통지되며, 전달완료 시 바로 삭제되오니, 중요한 내용은 개인적으로 문서화해서 보관하여 주시기 바랍니다.
- 서신작성 시 언어는 한글과 영어만 지원하며, 한글은 어법에 맞지않는 단어나 문장은 표현되지 않을 수도 있으니 참고하시기 바랍니다.
※ 제한사항
- 민원인 기준:1기관 1일 1통 (예시 : 서울구치소 홍길동, 부산구치소 김길동 각 1통씩 발송가능)
- 입력 제한시간 60분, 분량은 A4용지 1장 이내
- 서신 접수 시 시간 차이가 있을 수 있으니 30분 정도 (일자변경) 여유를 두고 접수하시기 바랍니다.
- 파일, 사진, 그림 첨부는 불가능합니다.
- 발송한 서신은 수정 또는 회수 불가 (단, 접수 중일 경우에는 나의민원조회에서 삭제 가능)
- 작성 언어는 한글 또는 영문으로만 가능 (기타 언어사용 시 바르게 출력되지 않을 수 있습니다)
- 음란, 욕설, 비방, 광고성 글 등은 통보없이 삭제 및 전달되지 않을 수 있습니다.
- 인터넷서신 이용 시 유의사항
- 인터넷 서신은 수용자 서신 업무처리절차에 따라 수용자에게 전달됩니다.
- 수용자는 인터넷 서신 발송이 불가능하며 우편 서신으로만 답장이 가능합니다.
- 인터넷 서신은 그림파일, 펜팔 및 기타 법령에 저촉되는 내용은 전달이 불허됩니다.
- 민원인의 주소는 수용자(수신자) 및 해당 기관에서 열람이 불가능하므로 답장(일반서신)을 원하시는 분은 서신 내용에 주소를 별도로 기재하셔야 합니다.
- 인터넷 서신의 수령 결과는 나의민원조회 또는 전자우편으로 통지받으실 수 있습니다.
- 인터넷 등 시스템 사정으로 내용전달이 지연될 수가 있으니, 긴급한 사정으로 신속히 연락을 취하고자하는 경우에는 접견, 전보 등을 이용하여 주시기 바랍니다.
- 인터넷 서신은 수용자에게 전달완료 처리된 이후 삭제됨을 유의하시기 바랍니다.
